Emballageevidens for producenter og importører

Få styr på dokumentationen, før hullerne bliver dyre.

På fem arbejdsdage omsætter vi jeres emballagespecifikationer og leverandørbilag til en kriteriematrix, en mangelliste og en struktur til den tekniske dokumentationsmappe.

  • ✓ Op til 25 konfigurationer
  • ✓ Levering på fem arbejdsdage
  • ✓ Ingen løbende binding
  • ✓ Tydelige kilder og forbehold

Problemet vi rydder op i

Et produktnummer er ikke en dokumentationsmappe.

Materialedata ligger i ét system. Tegninger ligger hos indkøb. Testbilag ligger hos leverandøren. Og ingen kan hurtigt se, om dokumenterne dækker den emballageversion, der faktisk sættes på markedet.

Forløbet samler ikke bare filer. Det forbinder hver komponent og hvert kriterium med en kilde, en status og en næste handling, så teamet ved præcis, hvad der kan underbygges.

Det I modtager

Fire dele. Ét samlet beslutningsgrundlag.

Leverancen er bygget til det praktiske arbejde mellem kvalitet, indkøb, produktudvikling og leverandører, ikke til at pynte i en præsentation.

  1. 01

    Komponentoversigt

    Hver emballage opdeles i hovedkomponenter, integrerede dele og separate dele, så dokumentationen knyttes til den rigtige konfiguration.

  2. 02

    Bilag 14-kriteriematrix

    Hvert relevant kriterium får en tydelig status: dokumenteret, modtaget men ikke gennemgået, mangler eller ikke relevant.

  3. 03

    Mangelliste og leverandørspørgsmål

    I får en konkret liste over manglende bilag og spørgsmål, der kan sendes tilbage til emballage- og materialeleverandører.

  4. 04

    Teknisk dokumentationsstruktur

    Et arbejdsindeks til PPWR bilag VII samt et feltkort til overensstemmelseserklæringen i bilag VIII.

Fiktivt og redigeret eksempel

Fra dokumentbunke til konkrete spørgsmål.

Eksemplet viser formen på leverancen. Dataene er fiktive og er ikke professionelt gennemgået eller udtryk for en endelig gebyrafgørelse.

Evidensmatrix · udsnit

Tre fiktive emballagekonfigurationer

DEMO
Emballage

Klar PET-flaske

Kriterium

Barrierelag

Status

Mangler

Næste handling

Bed leverandøren dokumentere lagstruktur og bindemiddel

Emballage

Papemballage

Kriterium

Voks/paraffin

Status

Dokumenteret

Næste handling

Ingen åben handling i det fiktive eksempel

Emballage

Aluminiumsaerosol

Kriterium

Emballageformat

Status

Kræver review

Næste handling

Faglig vurdering før et endeligt niveau registreres

Sådan foregår det

Fem arbejdsdage med et klart slutpunkt.

  1. Dag 0

    Afgrænsning

    Vi vælger op til 25 materielt forskellige emballagekonfigurationer og aftaler, hvilke filer der indgår.

  2. Dag 1–3

    Kortlægning

    Komponenter, kilder og kriterier normaliseres. Dokumenthuller og modstridende oplysninger markeres.

  3. Dag 4

    Sammenstilling

    Evidensmatrix, leverandørspørgsmål og dokumentationsindeks samles i én sporbar leverance.

  4. Dag 5

    Gennemgang

    Vi gennemgår fundene sammen. Én efterfølgende faktuel korrekturrunde er inkluderet.

Inkluderet

Et afgrænset forløb, ikke et åbent konsulentprojekt.

  • ✓ Op til 25 materielt forskellige emballagekonfigurationer
  • ✓ Kildereferencer, antagelser og åbne spørgsmål på kriterierne
  • ✓ Ét gennemgangsmøde og én faktuel korrekturrunde
  • ✓ Levering fem arbejdsdage efter komplet input

Ikke inkluderet

Ansvarsgrænsen står tydeligt fra begyndelsen.

  • × Automatisk eller ikke-gennemgået grøn/gul/rød afgørelse
  • × Juridisk rådgivning, certificering eller myndighedsgodkendelse
  • × Laboratorietest eller kontakt til leverandører på jeres vegne
  • × Underskrift af overensstemmelseserklæring på producentens vegne

Hvem forløbet passer til

Når ansvaret er jeres, men bilagene ligger hos andre.

  • 01 Importører med dokumentation fordelt på fabrikker og leverandører
  • 02 Fødevare- og FMCG-brands med mange emballagevarianter
  • 03 Private-label-producenter med gentagne kundehandover
  • 04 Emballagerådgivere, der mangler et struktureret dokumentationslag

Spørgsmål før I starter

Det vigtigste med småt.

Er det en certificering eller juridisk godkendelse?

Nej. Forløbet forbereder og strukturerer dokumentation. Det erstatter ikke juridisk rådgivning, laboratorietest, certificering eller en kvalificeret fagpersons endelige vurdering.

Skal vi have alle dokumenter klar på forhånd?

Nej. Formålet er netop at vise, hvad der allerede kan underbygges, og hvad der mangler. Leveringen bliver bedst, når de eksisterende specifikationer, tegninger og leverandørerklæringer er samlet fra start.

Hvad er en materielt forskellig emballagekonfiguration?

En emballageversion med en forskel, der kan ændre kriterierne eller dokumentationen, for eksempel et andet materiale, label, låg, barrierelag, farve, lim eller komponentdesign.

Får vi et endeligt gebyrniveau?

Ikke automatisk. Matricen kan vise den officielle foreløbige konsekvens af manglende dokumentation, men et endeligt dansk niveau kræver komplet evidens og kvalificeret review.

Næste skridt

Tag én emballage med. På 15 minutter kan vi se, om metoden passer.

Fortæl kort, hvor mange emballagevarianter I har, og hvilke dokumenter der allerede findes. Så afklarer vi scope, input og realistisk startdato.

Book en 15-minutters afklaring

Fast founding-pris

14.500 kr.

ekskl. moms · op til 25 konfigurationer

Kilder: BEK 1146 Bilag 14 samt forordning (EU) 2025/40 bilag VII og VIII. Producenten beholder ansvaret for dokumentation og erklæring.